ALTAREA (EPA:ALTA) - Tenue à huis clos de l’assemblée générale mixte du 30 juin 2020 Modalités de participation à distance

Directive transparence : information réglementée Modalités de mise à disposition des documents préparatoires à l'AG

25/05/2020 17:47

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Communiqué de presse 
Paris, le 25 mai 2020, 17h45

        Tenue à huis clos de l'assemblée générale mixte du 30 juin 2020

 Modalités de participation à distance et de mise à disposition des documents
                                préparatoires

   Altarea informe ses actionnaires que son Assemblée Générale Mixte, a été
                              convoquée pour le :

Mardi 30 juin 2020
à 11 heures
au 87, rue de Richelieu - 75002 Paris

Compte tenu des circonstances exceptionnelles liées au Coronavirus (Covid-19),
et conformément à la loi n° 2020-290 du 23 mars 2020 d'urgence pour faire
face au Covid-19 et l'ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation 
des règles de réunion et de délibération des assemblées générales, l'Assemblée 
Générale Mixte se tiendra exceptionnellement à huis clos, sans que les 
actionnaires et les autres personnes ayant le droit d'y assister ne soient 
présents(1).

Un avis préalable, valant avis de convocation de l'assemblée générale, a
été publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO) n°63 du 25
mai 2020. Cet avis contient en particulier :

* l'ordre du jour de l'assemblée,

* le texte des projets de résolutions soumises à l'assemblée,

* les conditions et modalités précises pour participer et voter par
  correspondance ou par procuration à l'assemblée,

* les modalités requises pour poser des questions écrites à l'assemblée ou
  demander l'inscription de points ou de projets de résolutions.

Cet avis peut être consulté sur le site Internet du BALO en utilisant le lien
suivant : 
https://www.journal-officiel.gouv.fr/balo/annonce/202005252001879-63.

Conformément à la loi, l'ensemble des documents qui doivent être communiqués 
à cette assemblée générale, seront mis à la disposition des actionnaires, dans 
les délais légaux, au siège social et sur le site Internet de la Société 
(www.altarea.com) ou transmis sur simple demande adressée à CACEIS Corporate 
Trust.

Compte-tenu de l'absence de faculté pour les actionnaires d'assister
physiquement à cette assemblée générale, ni de s'y faire représenter
physiquement, ces derniers pourront uniquement participer préalablement à
distance, en votant par correspondance ou en donnant pouvoir au Président de
l'assemblée ou à un tiers (exclusivement pour voter par correspondance) selon
les modalités précisées dans l'avis susvisé, en privilégiant lorsque cela
est possible les moyens de télécommunication électroniques. Aucune carte
d'admission à cette assemblée ne sera délivrée.

(1) A l'exception du Bureau de l'assemblée qui pourra, le cas échéant, se
réunir par conférence téléphonique pour les besoins de l'assemblée
générale.

Pour favoriser la participation à cette assemblée, les actionnaires auront la
possibilité de transmettre leurs instructions de vote, donner pouvoir au
président, désigner ou révoquer un mandataire, par Internet, préalablement
à l'assemblée sur le site sécurisé VOTACCESS, dans les conditions décrites
dans l'avis susvisé. Le site sera ouvert à partir du 10 juin 2020 à 9
heures.

Un formulaire de procuration et de vote par correspondance sera également
téléchargeable sur le site Internet de la Société, rubrique Finance /
Assemblées générales. Il sera adressé automatiquement aux actionnaires
inscrits en compte nominatif pur ou administré par courrier postal. Pour les
propriétaires d'actions au porteur, les formulaires de procuration et de vote
par correspondance pourront être obtenus auprès de l'intermédiaire qui gère
leurs titres, étant précisé que pour être pris en compte, le formulaire
dûment complété devra être retourné à l'établissement financier teneur
du compte-titres de l'actionnaire qui le retournera accompagné d'une
attestation à CACEIS Corporate Trust.

Pour être comptabilisé, le formulaire de vote par correspondance, complété
et signé, devra être réceptionné chez CACEIS Corporate Trust - Service
Assemblées Générales Centralisées (14, rue Rouget de Lisle - 92862
Issy-Les-Moulineaux Cedex 9) ou à l'adresse électronique suivante
ct-assemblees@caceis.com, au plus tard trois jours avant la tenue de
l'assemblée. Ce délai ne s'applique pas aux procurations à personne
dénommée. En effet, tout actionnaire donnant mandat à l'une des personnes
mentionnées au I de l'article L. 225-106 du Code de commerce devra transmettre
à CACEIS Corporate Trust son mandat avec indication du mandataire au plus tard
le quatrième jour précédant l'assemblée générale. Le mandataire devra
adresser ses instructions pour l'exercice des mandats dont il dispose dans ce
même délai, à CACEIS Corporate Trust par message électronique à l'adresse
suivante : ct-mandataires-assemblees@caceis.com, sous la forme du formulaire
mentionné à l'article R. 225-76 du Code de commerce (le mandataire devra
indiquer sa qualité de mandataire, mentionner son nom, prénom et adresse,
voter par correspondance et signer le formulaire).

Il est rappelé que les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la
Société conformément aux articles L.225-108 et R.225-84 du Code de commerce.
Ces questions doivent être adressées au siège social de la Société, par
lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard le quatrième jour
ouvré précédant la date de l'assemblée générale. Elles doivent être
accompagnées d'une attestation d'inscription en compte pour être prises en
compte.

Cet avis vaut avis de convocation, sauf si des éventuelles modifications
devaient être apportées à l'ordre du jour notamment à la suite de demandes
d'inscription de projets de résolutions présentées par des actionnaires
et/ou le comité d'entreprise, ou sur les conditions du déroulement de
l'assemblée générale.

A PROPOS D'ALTAREA - FR0000033219 - ALTA

Altarea est le 1er développeur immobilier de France. A la fois développeur et
investisseur, le Groupe est présent sur les trois principaux marchés de
l'immobilier (Commerce, Logement et Immobilier d'entreprise) lui permettant
d'être leader des grands projets mixtes de renouvellement urbain en France. Le
Groupe dispose pour chacune de ses activités de l'ensemble des savoir-faire
pour concevoir, développer, commercialiser et gérer des produits immobiliers
sur-mesure. En Commerce, Altarea gère, au 31 décembre 2019, un patrimoine de
5,2 milliards d'euros (2,9 milliards en quote-part Groupe). Coté sur le
compartiment A d'Euronext Paris, Altarea affiche une capitalisation boursière
de près de 3,4 milliards d'euros au 31 décembre 2019.

CONTACTS FINANCE

Eric Dumas, Directeur Financier 
edumas@altareacogedim.com, tél : + 33 1 44 95 51 42

Catherine Leroy, Relations Investisseurs 
cleroy@altareacogedim.com, tél : + 33 1 56 26 24 87

Agnès Villeret - KOMODO
agnes.villeret@agence-komodo.com, tél. : +33 6 83 28 04 15