EIFFAGE (EPA:FGR) - Eiffage-AGM du 21 avril 2021-Modalités de mise à disposition des documens préparatoires
Directive transparence : information réglementée Modalités de mise à disposition des documents préparatoires à l'AG
23/03/2021 17:40
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Société anonyme à conseil d'administration au capital de 392 000 000 euros
Siège social : 3-7 Place de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay
709 802 094 RCS Versailles
Le 23 mars 2021
17 :40
Communiqué de presse
Assemblée générale mixte du 21 avril 2021
Modalités de mise à disposition des documents préparatoires
Les actionnaires de la société sont invités à voter à distance ou à
donner un pouvoir au Président pour l'Assemblée générale mixte qui se
tiendra le mercredi 21 avril 2021 à 10h00, au siège de la société 3-7 place
de l'Europe, 78 140 Vélizy-Villacoublay.
Avertissement :
Dans le contexte de la crise Covid-19, l'assemblée générale mixte d'Eiffage
se tiendra à huis clos le 21 avril 2021 à 10h au siège social de la
société 3/7 place de l'Europe - 78140 Vélizy-Villacoublay. Conformément à
l'article 4 de l'ordonnance 2021-321 du 25 mars 2020 et au décret n° 2020-418
du 10 avril 2020 prorogés et modifiés notamment par le décret n° 2021-255
du 9 mars 2021, cette assemblée générale mixte se déroulera à huis clos,
sans que les actionnaires et les autres personnes ayant le droit d'y assister
ne soient présents physiquement, le siège social de la société ne
permettant pas de respecter les mesures sanitaires prises pour ralentir la
propagation du virus dans le cadre du décret n° 2020-1310 du 29 octobre 2020
modifié et prorogé, eu égard au nombre et à la concentration de personnes
habituellement présentes à l'assemblée. Il est précisé que les
actionnaires ne pourront pas participer et voter en direct par voie de
conférence téléphonique ou audiovisuelle du fait de l'impossibilité
technique de procéder à leur identification.
En conséquence, les actionnaires ne pourront pas assister à l'assemblée
physiquement, ni s'y faire représenter physiquement par une autre personne.
L'avis de réunion comportant l'ordre du jour et les projets de résolutions et
les principales modalités de participation et de vote à l'Assemblée a été
publié au BALO n°31 du 12 mars 2021 et l'avis de convocation sera publié au
BALO le 2 avril 2021 et dans un journal d'annonces légales le 2 avril 2021.
Les documents préparatoires à l'assemblée énoncés par l'article R.22-10-23
du Code de commerce sont mis en ligne ce jour sur le site internet de la
société www.eiffage.com/finance/assemblee-generale-eiffage.
Les documents destinés à être présentés à l'assemblée conformément
notamment aux articles L. 225-115 et R.225-83 du Code de commerce sont tenus à
la disposition des actionnaires à compter de la convocation de l'assemblée.
L'assemblée sera retransmise en direct via le site internet de la société
www.eiffage.com et sera disponible en différé dans le délai prévu par la
réglementation.
L'assemblée se tenant à huis clos, aucune carte d'admission ne sera
délivrée. Les actionnaires pourront donner pouvoir ou voter par
correspondance à l'aide du formulaire prévu à cet effet ou de façon
dématérialisée via la plateforme sécurisée Votaccess. Ces moyens de
participation mis à la disposition des actionnaires sont les seuls possibles.
La société encourage vivement ses actionnaires à faire usage du moyen de
vote électronique mis à leur disposition via l'outil Votaccess.
Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique
dédiée à l'assemblée générale sur le site
www.eiffage.com/assemblee-generale-eiffage.
Enfin, les scrutateurs de l'assemblée seront désignés conformément à la
réglementation applicable : dans ce cadre, ces fonctions seront proposées à
des actionnaires parmi les dix actionnaires disposant du plus grand nombre de
droits de vote dont la société a connaissance à la date de convocation de
l'assemblée. L'identité et la qualité des personnes désignées seront
publiées conformément à la réglementation.