FILAE (EPA:ALFIL) FILAE : L'ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DE FILAE SA SE TIENDRA LE 19 MAI 2020 A HUIS CLOS.

Directive transparence : information réglementée Etat membre d'origine

12/05/2020 18:49

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COMMUNIQUÉ DE PRESSE

                                                        Paris, le 12 mai 2020

L'ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DE FILAE SA SE TIENDRA LE 19 MAI 2020 A HUIS CLOS.

Filae (code ISIN : FR0010221069, code Mnémo : ALFIL) Compte tenu des
dernières évolutions relatives à la situation sanitaire actuelle en France
(notamment du fait des mesures de restriction des rassemblements et des
déplacements), et conformément aux dispositions de l'ordonnance n°2020-321
du 25 mars 2020, le Conseil d'Administration de Filae SA a décidé de tenir à
huis clos l'Assemblée générale mixte annuelle de la Société convoquée le
19 mai prochain à 10h; c'est-à- dire hors la présence des actionnaires et
des autres personnes ayant le droit d'y assister, que ce soit physiquement ou
par conférence téléphonique ou audiovisuelle.

Ainsi, il ne sera pas possible de demander une carte d'admission à
l'Assemblée générale mixte. Il ne sera, par ailleurs, pas possible, pendant
la réunion, de voter, de poser des questions, ni de déposer des projets
d'amendements ou de nouvelles résolutions.

Les actionnaires de la Société sont donc invités à exercer leur droit de
vote préalablement à l'Assemblée générale mixte. Le droit de vote peut
être exercé par correspondance (en utilisant le formulaire unique de vote par
correspondance) ou par procuration.

Compte-tenu de la situation sanitaire qui risque d'allonger les délais
postaux, il est recommandé de numériser les formulaires dûment remplis et de
les adresser par courrier électronique (investisseurs@filae.com).

VOTE PAR CORRESPONDANCE ET PROCURATION

* pour les actionnaires nominatifs : remplir, signer, numériser et renvoyer le
  formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration adressé avec
  la convocation, à l'adresse électronique suivante investisseurs@filae.com ;
* pour les actionnaires au porteur : demander à l'intermédiaire habilité qui
  assure la gestion de leur compte-titres un formulaire unique de vote par
  correspondance ou par procuration, le remplir, le signer, le numériser et
  renvoyer la numérisation, accompagnée d'une attestation d'inscription dans
  les comptes émise par l'intermédiaire habilité, à l'adresse électronique
  suivante investisseurs@filae.com.

Pour rappel, toute demande d'envoi de formulaire unique de vote par
correspondance ou par procuration, pour être honorée, devra parvenir à Filae
au plus tard le mercredi 13 mai 2020 soit au plus tard 6 jours avant la date 
de l'Assemblée Pour être pris en compte, le formulaire unique de vote par
correspondance dûment rempli et signé devra être reçu par Filae, au plus
tard le samedi 16 mai 2020.

L'actionnaire ayant choisi de se faire représenter par un mandataire
remplissant les conditions prévues dans les statuts (actionnaire, conjoint ou
partenaire lié par un PACS) devra adresser sa désignation ou révocation au
plus tard le quatrième jour précédant la date de l'Assemblée Générale
Mixte, soit au plus tard le vendredi 15 mai 2020 par voie électronique à
l'adresse suivante investisseurs@filae.com. Le formulaire doit porter les nom,
prénom et adresse du mandataire, la mention " En qualité de mandataire ", et
doit être daté et signé. Les sens de vote sont renseignés dans le cadre "
Je vote par correspondance " du formulaire. Il joint une copie de sa carte
d'identité et le cas échéant un pouvoir de représentation de la personne
morale qu'il représente.

En complément, pour ses propres droits de votes, le mandataire adresse son
instruction de vote selon les procédures habituelles.

QUESTIONS ÉCRITES

Des questions écrites peuvent être envoyées au plus tard le quatrième
(4ème) jour ouvré précédant la date de l'Assemblée Générale Mixtepar
mail à investisseurs@filae.com. Les questions écrites doivent être
accompagnées d'une attestation d'inscription dans les comptes de titres
nominatifs ou de titres au porteur.

DOCUMENTS RELATIFS À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE

Les informations et documents destinés à être présentés à l'Assemblée
Générale Mixte peuvent être demandés par les actionnaires nominatifs ou les
actionnaires au porteur faisant état d'une attestation d'inscription dans les
comptes émise par l'intermédiaire habilitéà l'adresse électronique
suivante investisseurs@filae.com.

Filae en bref

Filae.com (code ISIN : FR0010221069, code Mnémo : ALFIL) est édité par la
société FILAE SA. Créée par Toussaint Roze, cette PME française développe
depuis des années une expertise unique dans la recherche et le développement
de technologies innovantes pour faciliter l'accès du grand public à ses
racines.
La société est basée à Paris et compte plus de 15 collaborateurs. La
société est qualifiée " Entreprise Innovante " par Bpifrance et est
éligible au dispositif PEA-PME.
Grâce aux avancées législatives en matière d'Opendata et de réutilisation
des archives publiques, la société a lancé en décembre 2016 le site
www.filae.com qui propose une offre exclusive de contenus généalogiques
numérisés, transcrits et indexés et utilise des algorithmes puissants pour
faciliter l'accès du grand public à l'histoire de ses origines.

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