FILAE (EPA:ALFIL) FILAE : L'ASSEMBLEE SPECIALE DES DÉTENTEURS D'ACTIONS À DROIT DE VOTE DOUBLE DE FILAE SA SE TIENDRA LE 19 MAI 2020 A HUIS CLOS.
Directive transparence : information réglementée Etat membre d'origine
12/05/2020 18:52
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COMMUNIQUE DE PRESSE
Paris, le 12 mai 2020
L'ASSEMBLEE SPECIALE DES DÉTENTEURS D'ACTIONS A? DROIT DE VOTE DOUBLE DE
FILAE SA SE TIENDRA LE 19 MAI 2020 A HUIS CLOS.
Filae (code ISIN : FR0010221069, code Mnémo : ALFIL) Compte tenu des
dernières évolutions relatives à la situation sanitaire actuelle en France
(notamment du fait des mesures de restriction des rassemblements et des
déplacements), et conformément aux dispositions de l'ordonnance n°2020-321
du 25 mars 2020, le Conseil d'Administration de Filae SA a décidé de tenir à
huis clos l'Assemblée Spéciale des détenteurs d'actions à droit de vote
double convoquée le 19 mai prochain à 9h30; c'est-à-dire hors la présence
des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d'y assister, que ce
soit physiquement ou par conférence téléphonique ou audiovisuelle.
Il ne sera pas possible, pendant la réunion, de voter, de poser des questions,
ni de déposer des projets d'amendements ou de nouvelles résolutions.
Les actionnaires de la Société titulaires d'un droit de vote double sont donc
invités à exercer leur droit de vote préalablement à l'Assemblée
Spéciale. Le droit de vote peut être exercé par correspondance (en utilisant
le formulaire unique de vote par correspondance) ou par procuration.
Compte-tenu de la situation sanitaire qui risque d'allonger les délais
postaux, il est recommandé de numériser les formulaires dûment remplis et de
les adresser par courrier électronique (investisseurs@filae.com).
VOTE PAR CORRESPONDANCE ET PROCURATION
* pour les actionnaires nominatifs : remplir, signer, numériser et renvoyer le
formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration adressé avec
la convocation, à l'adresse électronique suivante investisseurs@filae.com ;
Pour rappel, toute demande d'envoi de formulaire unique de vote par
correspondance ou par procuration, pour être honorée, devra parvenir à Filae
au plus tard le mercredi 13 mai 2020 soit au plus tard 6 jours avant la date de
l'Assemblée Spéciale. Pour être pris en compte, le formulaire unique de vote
par correspondance dûment rempli et signé devra être reçu par Filae, au
plus tard le samedi 16 mai 2020.
L'actionnaire ayant choisi de se faire représenter par un mandataire
remplissant les conditions prévues dans les statuts (actionnaire, conjoint ou
partenaire lié par un PACS) devra adresser sa désignation ou révocation au
plus tard le quatrième jour précédant la date de l'Assemblée Spéciale,
soit au plus tard le vendredi 15 mai 2020 par voie électronique à l'adresse
suivante investisseurs@filae.com. Le formulaire doit porter les nom, prénom et
adresse du mandataire, la mention " En qualité de mandataire ", et doit être
daté et signé. Les sens de vote sont renseignés dans le cadre " Je vote par
correspondance " du formulaire. Il joint une copie de sa carte d'identité et
le cas échéant un pouvoir de représentation de la personne morale qu'il
représente.
En complément, pour ses propres droits de votes, le mandataire adresse son
instruction de vote selon les procédures habituelles.
QUESTIONS ÉCRITES
Des questions écrites peuvent être envoyées au plus tard le quatrième
(4ème) jour ouvré précédant la date de l'Assemblée Spéciale par mail à
investisseurs@filae.com. Les questions écrites doivent être accompagnées
d'une attestation d'inscription dans les comptes de titres nominatifs.
Filae en bref
Filae.com (code ISIN : FR0010221069, code Mnémo : ALFIL) est édité par la
société FILAE SA. Créée par Toussaint Roze, cette PME française développe
depuis des années une expertise unique dans la recherche et le développement
de technologies innovantes pour faciliter l'accès du grand public à ses
racines.
La société est basée à Paris et compte plus de 15 collaborateurs. La
société est qualifiée " Entreprise Innovante " par Bpifrance et est
éligible au dispositif PEA-PME.
Grâce aux avancées législatives en matière d'Opendata et de réutilisation
des archives publiques, la société a lancé en décembre 2016 le site
www.filae.com qui propose une offre exclusive de contenus généalogiques
numérisés, transcrits et indexés et utilise des algorithmes puissants pour
faciliter l'accès du grand public à l'histoire de ses origines.
Contacts
FILAE
Toussaint Roze
Président - Directeur général
investisseurs@filae.com
ACTIFIN
Alexandre Commerot
acommerot@actifin.fr
Relations presse
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01 56 88 11 11
adoucoure@actifin.fr