IMERYS (EPA:NK) - IMERYS - ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 10 MAI 2021
Directive transparence : information réglementée Modalités de mise à disposition des documents préparatoires à l'AG
31/03/2021 17:45
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COMMUNIQUE DE PRESSE
31 Mars 2021
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE DU 10 MAI 2021
Suivant décisions du Conseil d'Administration et, sur délégation de ce
dernier, du Directeur Général, l'Assemblée Générale Mixte d'Imerys (la
"Société") se tiendra à huis clos, hors la présence de ses actionnaires et
des autres personnes ayant le droit d'y assister, au studio Digital Euronext, 8
place de l'Opéra, 75009, Paris, le lundi 10 mai 2021 à 14 heures 30.
Cette décision de tenue de l'Assemblée Générale à huis clos intervient
conformément aux dispositions prévues par l'ordonnance n°2020-321 du 25 mars
2020 et le décret n°2020-418 du 10 avril 2020, tels que prorogés et
modi?és, ainsi que par le décret n°2021-296 du 19 mars 2021. L'existence
de mesures administratives imposant le respect de mesures d'hygiène et de
distanciation sociale et interdisant les rassemblements et réunions dans un
lieu ouvert au public au-delà d'un nombre limité de personnes ainsi que des
mesures de restrictions sanitaires renforcées au sein de certains
départements et régions, dont l'Ile-de-France (en ce compris Paris) où le
siège social de la Société est situé, empêche la tenue de l'Assemblée
Générale en présence de ses actionnaires et des autres personnes ayant le
droit d'y assister.
Sans préjudice des modalités de participation décrites ci-dessous, compte
tenu des di?cultés techniques liées notamment à l'identi?cation
préalable ou en séance des actionnaires et du nombre important d'actionnaires
de la Société, il n'est pas prévu la possibilité pour les actionnaires de
participer par voie de conférence téléphonique ou audiovisuelle.
Les sociétés Belgian Securities BV et Blue Crest Holding SA, les deux
actionnaires qui représentent le plus grand nombre de voix, ont été
désignés comme scrutateurs.
L'avis préalable de réunion valant avis de convocation à cette Assemblée
Générale a été publié le 31 mars 2021 au Bulletin d'Annonces Légales
Obligatoires (BALO). Il contient l'ordre du jour, les projets de résolutions
qui seront soumis au vote des actionnaires, ainsi que les modalités de
participation et de vote. A cet égard, les principales modalités de
participation et de vote (au vu notamment de la tenue à huis clos de
l'Assemblée) sont rappelées ci-dessous.
Les autres documents et renseignements relatifs à cette Assemblée Générale
seront disponibles, dans les conditions légales et réglementaires, au siège
de la Société, son site Internet ou auprès de CACEIS Corporate Trust, tel
que rappelé ci-dessous.
L'Assemblée Générale sera retransmise en direct, au format vidéo, à moins
que des raisons techniques rendent impossibles ou perturbent gravement cette
retransmission. Elle sera également accessible en di?éré sur le site
internet de la Société.
Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la page dédiée à
l'Assemblée Générale sur le site internet de la Société (www.imerys.com ;
rubrique Finance - Espace Actionnaire - Assemblée Générale 2021), qui sera
mise à jour chaque fois nécessaire, les modalités décrites ci-dessous
étant susceptibles d'évoluer.
* Modalités de participation à l'Assemblée Générale
Compte tenu des conditions visées ci-dessus et de la tenue de l'Assemblée
Générale à huis-clos, aucune carte d'admission ne sera délivrée. Les
actionnaires sont invités à exercer leur droit de vote en donnant pouvoir ou
en votant à distance préalablement à l'Assemblée Générale.
Les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois modalités de vote
suivantes :
- voter à distance ;
- donner pouvoir au Président de l'Assemblée Générale (celui-ci émettra un
vote favorable à l'adoption des projets de résolution présentés ou agréés
par le Conseil d'Administration et un vote défavorable dans le cas
contraire) ;
- donner pouvoir à la personne de leur choix dans les conditions des articles
L. 225-106 et L. 22-10-39 du Code de commerce (mandat à un tiers), comme
détaillé ci-dessous.
Quel que soit le mode de participation utilisé, il est recommandé aux
actionnaires d'exprimer leur choix le plus tôt possible a?n d'en faciliter
le traitement.
Les actionnaires disposent de deux moyens pour choisir leur mode de
participation à l'Assemblée Générale :
- utiliser le FORMULAIRE UNIQUE de vote par correspondance ou par procuration;
- utiliser la plateforme de vote en ligne VOTACCESS.
o Vote par utilisation du Formulaire Unique
Pour être comptabilisé et quel que soit le mode de détention des titres
(nominatif ou porteur), le Formulaire Unique, complété, signé et, le cas
échéant, accompagné de l'attestation de participation, devra être retourné
à CACEIS Corporate Trust - Service Assemblées Générales - 14, rue Rouget de
Lisle - 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 au plus tard trois jours avant la
tenue de l'Assemblée, soit le vendredi 7 mai 2021.
Le Formulaire Unique ne doit en aucun cas être adressé directement à la
Société.
o Vote par utilisation de la plateforme VOTACCESS (recommandé)
Imerys o?re la possibilité à l'ensemble de ses actionnaires de voter
préalablement à l'Assemblée Générale en utilisant la plateforme VOTACCESS
dans les conditions décrites ci-après :
- les actionnaires au nominatif pur devront se connecter au site OLIS
ACTIONNAIRE
(https://www.nomi.olisnet.com) à l'aide de l'identi?ant (envoyé avec la
brochure de convocation et rappelé sur le FORMULAIRE UNIQUE) et du mot de
passe qui leur servent habituellement pour consulter leur compte ;
- les actionnaires au nominatif administré devront se connecter au site OLIS
Actionnaire à l'aide de l'identi?ant rappelé sur le FORMULAIRE UNIQUE.
Une fois connectés, les actionnaires au nominatif (pur et administré) devront
suivre les instructions à l'écran a?n d'accéder au site VOTACCESS.
- les actionnaires au porteur doivent se renseigner auprès de leur
établissement teneur de compte pour savoir si celui-ci est connecté ou non à
VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions
d'utilisation particulières. Si l'établissement teneur de compte de
l'actionnaire est connecté au site VOTACCESS, l'actionnaire devra
s'identi?er sur le portail Internet de son établissement teneur de compte
avec ses codes d'accès habituels. Il devra ensuite suivre les instructions à
l'écran a?n d'accéder au site VOTACCESS pour exprimer son vote.
La plateforme VOTACCESS sera ouverte à partir du mercredi 21 avril 2021 à 10
heures (heure de Paris) jusqu'au dimanche 9 mai 2021, à 15 heures (heure de
Paris).
A?n d'éviter tout engorgement éventuel de la plateforme VOTACCESS, il est
recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l'Assemblée pour
saisir leurs instructions.
* Traitement des mandats
Dans le cas où l'actionnaire souhaite donner pouvoir à son conjoint, à son
partenaire de Pacs, à un autre actionnaire de la Société ou à toute autre
personne physique ou morale, les instructions relatives à la désignation ou
à la révocation d'un mandataire précédemment désigné doivent parvenir à
CACEIS Corporate Trust, par exception, au plus tard le quatrième jour
précédant la date de l'Assemblée Générale, soit le jeudi 6 mai 2021 :
- via VOTACCESS conformément aux modalités détaillées ci-dessus, ou
- par courrier électronique à l'adresse suivante :
ct-mandataires-assemblees@caceis.com, ou
- par voie postale via l'envoi du Formulaire Unique.
Lorsqu'un actionnaire donne pouvoir avec indication de mandataire, le
mandataire adresse ses instructions pour l'exercice du pouvoir dont il dispose
au plus tard le quatrième jour précédant la date de l'Assemblée Générale,
soit le jeudi 6 mai 2021 :
- par courrier électronique à l'adresse suivante :
ct-mandataires-assemblees@caceis.com, en retournant le Formulaire Unique
complété, ou
- par voie postale via l'envoi du Formulaire Unique.
Le formulaire papier ou numérisé devra mentionner la qualité de mandataire.
Pour tout mandat sans indication de mandataire, le Président de l'Assemblée
Générale émettra un vote favorable à l'adoption des projets de résolution
présentés ou agréés par le Conseil d'Administration et un vote défavorable
pour tous les autres projets de résolutions.
* Changement du mode de participation
Tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote ou donné pouvoir, peut choisir
un autre mode de participation à l'Assemblée Générale sous réserve que sa
nouvelle instruction parvienne à CACEIS Corporate Trust dans un délai
raisonnable.
Cette instruction doit être adressée en retournant le Formulaire Unique
dûment complété et signé, mentionnant le changement d'instructions :
- pour les actionnaires au nominatif (pur ou administré) : à CACEIS
Corporate Trust, par courrier électronique à l'adresse suivante :
ct-mandataires-assemblees@caceis.com ;
- pour les actionnaires au porteur : à leur établissement teneur de compte,
qui se chargera de transmettre la nouvelle instruction accompagnée d'une
attestation de participation justi?ant de leur qualité d'actionnaire.
* Documents mis à la disposition des actionnaires
L'ensemble des documents et informations devant être mis à la disposition des
actionnaires visés à l'article R. 22-10-23 du Code de commerce seront
publiés sur le site Internet de la Société (www.imerys.com ; rubrique
Finance - espace Actionnaire - Assemblée Générale 2021) au plus tard le
vingt-et-unième jour précédant la date de l'Assemblée Générale, soit le
lundi 19 avril 2021. Ils seront également disponibles au siège social de la
Société, de préférence sur rendez-vous, ou sur demande adressée à CACEIS
Corporate Trust.
Les actionnaires peuvent également demander communication des documents qui ne
seraient pas disponibles sur le site internet de la Société en adressant un
courrier électronique à l'adresse suivante : actionnaires@imerys.com.
* Questions écrites
Les actionnaires ont la faculté de poser des questions écrites à la
Société. Ces questions doivent être envoyées à la Société à l'intention
du Président du Conseil d'Administration, soit par lettre recommandée avec
accusé de réception, soit - par préférence compte tenu des circonstances
liées à la Covid-19 - par courrier électronique à l'adresse suivante :
actionnaires@imerys.com. Pour être valablement prises en compte, ces questions
écrites doivent être reçues avant la ?n du deuxième jour ouvré
précédant l'Assemblée
Générale, soit le jeudi 6 mai 2021. Ces questions doivent être accompagnées
d'une attestation d'inscription en compte.
L'ensemble des questions écrites et des réponses qui y seront apportées
seront publiées sur le site internet de la Société (www.imerys.com)
conformément à la réglementation applicable.
En raison de la tenue de l'Assemblée Générale à huis clos, les actionnaires
n'auront la possibilité ni de poser des questions ni de déposer des projets
d'amendements ou de nouvelles résolutions en séance. A?n de maintenir le
dialogue actionnarial auquel Imerys est particulièrement attaché, et en
complément de ce qui précède, les actionnaires sont invités à poser leurs
questions par courrier électronique à l'adresse suivante :
actionnaires@imerys.com et ce à tout moment à compter de ce jour et ce
jusqu'à la veille de l'Assemblée Générale, soit le dimanche 9 mai 2021, à
15 heures (heure de Paris). La Société veillera à apporter les réponses
attendues par ses actionnaires dans les conditions les plus satisfaisantes
possibles et, dans la mesure du possible, lors de l'Assemblée Générale du 10
mai 2021.
Leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chi?re
d'a?aires de 3,8 milliards d'euros et 16 400 salariés en 2020, Imerys o?re
des solutions fonctionnelles à haute valeur ajoutée pour un grand nombre de
secteurs, depuis les industries de procédés jusqu'aux biens de consommation.
Le Groupe mobilise sa connaissance des applications, son expertise
technologique et sa maîtrise des sciences des matériaux pour proposer des
solutions basées sur la valorisation de ses ressources minérales, des
minéraux de synthèse et des formulations. Celles-ci apportent des
propriétés essentielles aux produits de ses clients et à leurs performances,
comme par exemple réfractarité, dureté, conductivité, opacité,
durabilité, pureté, légèreté, ?ltration, absorption, ou hydrophobie.
Imerys s'inscrit dans une volonté a?rmée de développement responsable en
particulier pour contribuer à l'émergence de produits et procédés
respectueux de l'environnement.
Relations investisseurs/analystes :
Vincent Gouley : +33 (0)1 49 55 64 69
?nance@imerys.com
Contacts presse :
Claire Lauvernier : +33 (0)1 49 55 66 65
Hugues Schmitt (DGM Conseil) : +33 (0)1 40 70 11 89