ROTHSCHILD (EPA:ROTH) - Modalités de tenue de l’Assemblée générale mixte des actionnaires du 20 mai 2021 et mise à disposition des documents relatifs à l’Assemblée générale
Directive transparence : information réglementée Modalités de mise à disposition des documents préparatoires à l'AG
26/04/2021 18:59
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Paris, le 26 avril 2021
Modalités de tenue de l'Assemblée générale mixte des actionnaires du 20 mai
2021 et mise à disposition des documents relatifs à l'Assemblée générale
Dans le contexte de l'épidémie de la COVID-19 et à la suite des dispositions
prises par le Gouvernement français afin de freiner la propagation du virus
(notamment le décret n° 2020-1310 du 29 octobre 2020 prescrivant les mesures
générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de COVID-19 dans le
cadre de l'état d'urgence sanitaire), le Gérant a décidé de tenir
l'Assemblée générale mixte (ordinaire et extraordinaire) de la Société à
huis clos, hors la présence physique des actionnaires et des autres personnes
ayant le droit d'y assister, le jeudi 20 mai 2021 à 10 heures 30, au Studio
Company Webcast : 8, place de l'Opéra - 75009 Paris.
Cette décision intervient conformément aux conditions prévues par
l'ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020, prorogée et modifiée par
l'ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020, le décret n° 2020-418 du 10
avril 2020, prorogé et modifié par le décret n° 2020-1614 du 18 décembre
2020 et le décret n° 2021-255 du 9 mars 2021.
En effet, à la date du présent communiqué de presse, des mesures
administratives limitant ou interdisant les déplacements ou les rassemblements
collectifs font obstacle à la présence physique à l'Assemblée générale de
ses membres compte tenu du nombre de personnes habituellement présentes à
l'Assemblée générale.
Dans ces conditions, aucune carte d'admission ne pourra être adressée aux
actionnaires qui en feraient la demande et les actionnaires sont invités à
voter en amont de la réunion :
* par internet sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS ;
* par correspondance à l'aide du formulaire de vote ; ou
* par procuration à l'aide du formulaire de vote ou par voie électronique.
Il est vivement recommandé aux actionnaires de privilégier le vote par
internet et le courrier électronique comme mode de communication.
L'Assemblée générale sera retransmise en direct et en intégralité(1), et
sera également disponible en différé, sur le site internet de la Société
dans la rubrique dédiée à l'Assemblée générale (www.rothschildandco.com,
rubrique " Relations investisseurs / Actionnaires / Assemblée générale ").
Par ailleurs, il est rappelé aux actionnaires qu'ils peuvent adresser des
questions écrites à la Société dans les conditions prévues par la
réglementation en vigueur, jusqu'au mardi 18 mai 2021.
Compte tenu de la situation et afin de favoriser le dialogue avec les
actionnaires, le Groupe a décidé, en complément du cadre légal applicable
aux questions écrites, que les actionnaires auraient la possibilité de poser
des questions supplémentaires à partir du mercredi 19 mai 2021, par e-mail à
l'adresse dédiée suivante : ag2021.questionslibres@rothschildandco.com(2), en
indiquant leur nom, prénom et en joignant une attestation d'inscription en
compte. La Société procédera à la vérification de la qualité
d'actionnaire de l'expéditeur.
Cette adresse sera disponible dès le mercredi 19 mai 2021 et jusqu'au début
de la séance de questions-réponses de l'Assemblée générale. Ces questions
seront traitées et regroupées par une cellule de modération. Il y sera
répondu durant l'Assemblée générale sur la base d'une sélection
représentative des thèmes qui auront retenu l'attention des actionnaires et
dans la limite du temps imparti(3).
Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique
dédiée à l'Assemblée générale du site internet de la Société afin
d'avoir accès à toutes les informations à jour sur les modalités pratiques
du dispositif spécifique à la tenue de l'Assemblée générale à huis
clos.
(1) À moins que des raisons techniques rendent impossible ou perturbent
gravement cette retransmission.
(2) Il n'existe pas de cadre légal pour les questions posées par ce canal.
(3) En outre, et à l'inverse des questions écrites entrant dans le cadre de
l'article R.225-84 du Code de commerce, les réponses aux questions libres
ne seront pas publiées sur le site internet de la Société.
Modalités de mise à disposition ou de consultation des documents et
informations relatifs à l'Assemblée générale mixte du 20 mai 2021
Le Document d'Assemblée générale (intitulé " Avis de convocation ") ainsi
que l'avis de réunion publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires
le 14 avril 2021, dans lesquels sont présentés l'ordre du jour, les projets
de résolutions et les modalités de participation et de vote, peuvent être
consultés sur le site internet de la Société dans la rubrique dédiée à
l'Assemblée générale : www.rothschildandco.com, dans la rubrique Relations
Investisseurs / Actionnaires / Assemblée Générale.
Les documents et informations mentionnées à l'article R.225-83 du Code de
commerce sont intégrées dans le Document d'Assemblée générale et/ou dans
le Rapport Annuel 2020, également disponible sur cette page du site internet
de la Société.
Les autres documents et renseignements relatifs à l'Assemblée Générale
seront tenus à la disposition des actionnaires, dans les conditions prévues
par la réglementation en vigueur, au siège social de la Société : 23 bis,
avenue de Messine, 75008 Paris ou, compte tenu de la situation, sur demande
adressée à l'adresse suivante : ag2021@rothschildandco.com.
Pour plus d'informations :
Relations investisseurs - Marie-Laure Becquart
InvestorRelation@rothschildandco.com
Relations avec les médias - Caroline Nico
Groupmediaenquiries@rothschildandco.com
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